Isi Borang Online Untuk Mempercepatkan Proses Mematikan Setem di LHDN

Cerita beberapa bulan lepas.

Aku ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk matikan setem perjanjian sewa rumah. Biasanya takdelah lama sangat prosesnya, adalah dalam sejam - sejam setengah.

Bagi yang biasa buat, korang mesti tau kan. Proses untuk matikan setem ada dua:
1- Isi borang maklumat berkenaan dokumen kita
2- Selepas borang dah diisi dan submit, no giliran kita akan dipanggil untuk proses matikan setem

Simple kan?

Tapi dah nasib aku, kalini best pulak... Diorang dah tukar sistem. Instead of isi borang waktu step pertama tu, kita kena ambil no giliran dua kali.

No giliran pertama untuk isi borang online seperti gambar di bawah: (isi details agak rumit sikit, lagi-lagi untuk mereka yang jarang buat)
proses matikan setem isi borang online LHDN
Proses 1 agak merumitkan keadaan...

No giliran kedua untuk proses matikan setem di kaunter.

Yang buat lambat sangat-sangat hari tu bermula dari proses no 1: proses mengisi borang online.

Kalau tak silap aku pada hari kejadian, mereka yang isi borang online tu ambil masa dalam 10 min sorang. Kalau 12 orang depan kita dah 2 jam... Ko sanggup??

Dan bukan aku sorang je stress menunggu rupanya. Pada hari tersebut ada beberapa orang bising (siap panggil depa bodoh), merungut-rungut tentang sistem baru ni yang melambatkan lagi proses mematikan setem. Haaa... Nampak tak betapa kurang efisyen nya cara perlaksaan isi borang online ni? Rugi beb kalau korang tak belajar cara nak isi borang online sebelum ke LHDN, at least kalau dah tau boleh la isi siap-siap kat rumah dulu baru ke LHDN ambil no untuk proses 2 je terus!

Aku dapat idea untuk isi online ni sebab waktu tu aku memang urgently rushing untuk ambil anak dari sekolah, so otak aku ligat la memikir macam mana nak bagi cepat lagi. Depan aku ramai lagi ni!

Tiba-tiba aku ternampak sign ni:
proses matikan setem isi borang online LHDN

So apa lagi nak tunggu, daripada aku lepak main handphone baik download app ni dan isi borang, tanpa menunggu lama-lama kan hehe.

Okay, meh aku simpulkan cara-cara untuk mempercepatkan proses 1 dengan cara mengisi borang online. Korang boleh isi siap-siap kat rumah sebelum ke kaunter LHDN tau, jadi cepat sikit urusan.

Harap maklum contoh berikut adalah khas bagi mereka yang nak matikan setem untuk dokumen perjanjian sewa rumah, untuk perjanjian lain korang hanya perlu tukar jenis dokumen di langkah 2 di bawah:


proses matikan setem isi borang online LHDN
Langkah 1:
Muat turun aplikasi DIGITAL FRANKING di handphone

                                                                                             

 
lembaga hasil dalam negeri
Langkah 2:
Buka aplikasi tersebut dan klik pada simbol tambah (+) di kanan atas skrin

Klik 'Jenis Penyeteman', pilih PENYETEMAN SEWA PAJAK


 
borang online lhdn
Langkah 3:
Klik 'Kategori', pilih 'SEWA'

Klik 'Jenis Surat Cara', pilih 'PERJANJIAN SEWA RUMAH KEDIAMAN'

Klik 'Tarikh Surat Cara', masukkan tarikh perjanjian

Klik 'Tajuk Surat Cara', isi tajuk perjanjian

Klik 'Kontrak/Balasan/Pinjaman', isi jumlah sewaan sebulan

 
digital franking
Langkah 4:
Klik 'Bil. Asal', isi jumlah salinan asal perjanjian

Klik 'Bil. Salinan', isi jumlah salinan copy sekiranya ada

Klik 'Pihak Pertama', isi maklumat pemilik rumah kediaman

Klik 'Pihak Kedua', isi maklumat penyewa

Dan sekiranya anda hanyalah pembawa dokumen (bukan pemilik rumah, bukan juga penyewa), klik 'Tambah Pihak Ketiga' dan isi maklumat anda






Klik butang 'SIMPAN' sekiranya kesemua maklumat telah diisi dengan lengkap.
 
Langkah 5:

Kembali ke skrin menu utama dan klik pada 'DOKET'

 
Langkah 6:
Korang akan nampak ni. Klik pada kotak hitam tu


Akhirnya korang akan terima kod yang dinanti-nantikan ni. Once korang terima kod ni, cepat-cepat pi ambik no giliran untuk proses 2:

Dalam proses 2 nanti, pegawai di kaunter akan scan kod ni dan proses seterusnya seperti biasa. Setem akan dimatikan dan bayaran di kaunter seperti biasa hehe.

Dengan cara isi form online ni aku dapat langkah 10 orang di hadapan kalau tak silap waktu ni. Best kan??? :)

Comments

  1. Hi nak tanya, perlu beli setem di pejabat pos ke? Atau LHDN cop sahaja?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi Ahmad :)

      Kaedah yang saya tunjukkan di atas adalah cara mematikan duti setem yang betul (khas untuk perjanjian penyewaan rumah antara owner dan penyewa; atau boleh juga untuk perjanjian lain). Kaedah ini tidak memerlukan Setem Hasil kerana pegawai LHDN akan Cop setem tersebut. Kaedah ini dibuat untuk memastikan perjanjian itu valid dan melindungi hak pihak-pihak yang terlibat.

      Setem yg Ahmad sebut tu adalah 'Setem Hasil', berbentuk seperti setem tapi berharga dalam lingkungan RM1, RM10, dll. Yang tu biasanya diperlukan untuk permohonan ke IPTA kan? Kalau yg tu memang hanya dijual di Pejabat Pos sahaja, dan boleh dimatikan di LHDN atau Pesuruhjaya Sumpah.

      Harap membantu :)

      Delete
  2. Salam.. mcm mne kaedah stamping utk perjanjian kontrak pembinaan?
    p/s: perjanjian kontrak pembinaan adalah salah satu penyeteman sekuriti.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wassalam.

      Selepas tuan selesai download aplikasi Digital Franking, klik pada simbol tambah (+) di kanan atas skrin.

      Dalam Maklumat Surat Cara isi seperti berikut:

      bahagian Jenis Penyeteman, pilih 'PENYETEMAN SEKURITI'

      bahagian Kategori, pilih 'PERJANJIAN PENYEDIA PERKHIDMATAN'

      bahagian Jenis Surat Cara, pilih 'PERJANJIAN KONTRAK PEMBINAAN'

      Maklumat seterusnya tuan isikan mengikut maklumat yang tertera dalam kontrak tuan. Harap membantu :)

      Delete
  3. Nak tanya, kene bawa owner rumah dan penyewa ke time kat LHDN nanti?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Tak perlu.
      Yang penting surat perjanjian dah ditandatangani oleh owner dan penyewa pada setiap muka surat (sign pada hujung tepi setiap muka surat, kecuali muka surat yg sudah menyediakan garisan untuk ditandatangan).

      Harap membantu :)

      Delete
  4. untuk isi maklumat pihak pertama kedua ketiga tu mmg semua kene isi ke..no cukai..alamat..email..

    ReplyDelete
    Replies
    1. Tak perlu isi semua maklumat. Hanya isi yang mana bertanda bintang (*) sahaja.

      Maklumat pihak ketiga hanya perlu diisi apabila perjanjian tu dibawa ke LHDN oleh orang lain (selain owner dan penyewa).

      Delete
  5. Info yang sangat membantu. Terima kasih kerana memudahkan kerja. Happy saya baca. 😉

    ReplyDelete
  6. Kalo sy isi online harini then dtg ke LHDN selepas 2 hari isi online boleh ke ye?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya kurang pasti pula, tapi mungkin boleh cuba isi harini, tengok sekiranya lusa kod QR tu masih valid atau tak. Kalau masih valid (masih ada dlm simpanan app Digital Franking), mungkin pegawai LHDN masih boleh scan :)

      Delete
  7. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  8. terima kasih sangat2 membantu..sign setiap tepi muka surat tu mmg wajib ke atau just sign helaian terakhir shja?..lain2 sy dh setel termasuk isi online hehe

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi Hafeez, kalau ikutkan arahan di pejabat LHDN di kawasan saya, dorang wajibkan, termasuk helaian terakhir.
      Moga dipermudahkan :)

      Delete
  9. Maaf ya kepada yang saya tak sempat respon, mohon maklum saya tak bekerja di LHDN,sekiranya ada soalan yang agak complicated diharapkan para pembaca boleh rujuk terus kepada LHDN kerana saya takut terbagi info salah. Terima kasih kerana sudi membaca dan harap info di atas membantu :)

    ReplyDelete
  10. terima kasih atas info nya. tapi nak tanya cik, kalau tarikh sewaan tu tahun lepas masih boleh lagi ke buat mati stem? ke kena adjust tarikh nya tu

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi cik Khaizah, ya kena tukar sebab kalau tak silap saya tarikh tu nanti akan mempengaruhi jumlah yg perlu dibayar di kaunter nanti.

      Delete
  11. terima kasih atas info, baru buat tadi memang mudah tak sampai seminit. kalau tak, nak hadap komputer satu hal. terima kasih banyak yanie..

    ReplyDelete
  12. Assalamualaikum, nak tnya berapa salinan ye perjanjian yang kene siapkan untuk stamping?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waalaikumussalam, biasanya 2 salinan untuk kedua-dua pihak yang terlibat dalam perjanjian.

      Delete
  13. Assalamualaikum, utk perjanjian pinjaman pendidikan pun sama ke kaedahnya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waalaikumussalam, untuk perjanjian pinjaman pendidikan kalau tak silap saya melibatkan surat cara (utk jaminan tanggungan / pembayaran semula pinjaman). Namun saya kurang pasti pilihan apa yang perlu ditekan apabila menggunakan app Digital Franking ni. Saya sarankan tuan/puan untuk ke kaunter LHDN terus untuk dapatkan info lebih tepat.

      Delete
  14. Assalamualaikum, kalau untuk nda nak pilih penyeteman apa? am atau sekuriti? dan perjanjian pilih apa

    ReplyDelete
  15. Mak cik ada ke lhdm nsk matiksn setem penyewaan kedai. Almaklumlah org tua yg dah lama tinggalksn computer. Binggung juga. Pegawai yg ada utk membantu pun kurang membantu
    Akhirnya balik sbb stress x blh nak buat. Tapi sedih juga sepatutnya ada le bantuan utknorg buta IT atau utk warga emas yg x tahu computer. Sml skrg belum buat lagi matikan setem. Klu x matikan setem pd buku perjanjusn itu , x blh nak bayar lesen. X de cara lain utk mrmbantu kami yg bodoh IT ni.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Assalam Makcik, di kaunter LHDN biasanya ada pegawai bertugas yg boleh membantu. Harap segala urusan Makcik dipermudahkan ya.

      Delete
  16. Assalamualaikum nak tanya kalau saya nak matikan setem hasil RM10 yang saya beli dekat pejabat pos untuk borang perjanjian ipta perlu ke isi detail online dekat lhdn?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waalaikumussalam rasanya tak perlu. Tapi utk kes sebegini sy sarankan ke kaunter terus, takut saya tersalah beri info. Artikel di atas hanyalah berkenaan kaedah matikan setem di kaunter LHDN (yg tidak melibatkan setem hasil).

      Delete
  17. Slm Puan.
    Untuk perjanjian kemasukan Matrikulasi bgaimana Pula.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wassalam tuan/puan, kemasukan ke IPTA / matriks melibatkan setem hasil. Maaf sy kurang pasti utk kes sebegini, mohon tuan / puan dapatkan info lebih tepat daripada pegawai LHDN sendiri ya.

      Delete
  18. Assalam. Tq sharing info penting ni. Nak tnya, kalau la kita buat arini & g LHDN esok, QR code tu valid lg ke? 😊

    ReplyDelete
    Replies
    1. wassalam ya, saya pasti masih valid lagi. Cuma utk lebih selamat baik pergi pada hari yg sama :)

      Delete
  19. Assalam, sy nk tanya. Klau utk sewa bilik pilih yg mna? Rumah kediaman juga ke?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wassalam puan maaf yg tu sy kurang pasti. Boleh dapatkan info lebih tepat daripada kaunter LHDN ya.

      Delete
  20. Assalamualaikum. Terima kasih, penerangan yg agak detail. Sangat membantu

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waalaikumussalam sama-sama, lega dapat membantu :)

      Delete
  21. If sewa per head macam mana ya. Perlu buat perjanjian satu per satu ke ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Ya, secara teori rasanya kena buat perjanjian berasingan melainkan ada wakil antara kesemua penyewa (contoh dlm kes sewa bilik). Tp in terms of kategori dlm aplikasi DF, saya kurang pasti pilihan option nya. Maka saya sarankan tuan dapatkan info lebih detail drpd kaunter LHDN ya :)

      Delete
  22. Maklumat untuk pendaftaran tu kena isi maklumat owner atau penyewa ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Untuk isi maklumat owner atau penyewa, tuan/puan boleh rujuk langkah 4 yg saya berikan dlm artikel di atas :)

      Delete
  23. Salam. Ruangan saya keluar tempoh perjanjian perlu diisi tapi masalahnya saya cari tenpoh perjanjian tu takde plak. Kalau tak isi tu tak boleh simpan and dapatkan QR code. Boleh bantu?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wassalam tuan/puan, tempoh perjanjian tu maksudnya berapa lama satu-satu surat perjanjian itu berkuatkuasa. Contohnya kalau owner tetapkan perjanjian sewa rumah hanya tertakluk untuk 2 tahun (dari tarikh sekian ke sekian), maka tempoh perjanjian adalah 2 tahun. Setahu saya setiap surat perjanjian memang wajib ada tempoh.

      Delete
  24. Assalamualaikum n hi. Esok saya nak ke lhdn untuk stamping. Boleh tahu bahagian ‘prinsipal/subsidiari’ ni untuk apa ya? Sebab sy nak tekan butan simpan tapi dia ckp ‘sila isi ruangan tempoh perjanjian. Boleh jelaskan? Terima kasih ya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf Syaiya, saya sukar nak jawab soalan cik sebab bukan kepakaran saya tapi yg sy tahu setiap surat perjanjian memang ada tempoh, maka memang perlu diisi bhgn tu.

      Delete
  25. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  26. Terima kasih Cik Puan atas perkongsian, sangat menjimatkan masa tak perlu tunggu lama dah mcm sebelum ni

    ReplyDelete
  27. salam..nak tanya kalau pihak ketiga yg bawa dokumen perlu bawa salinan ic penyewa & owner sekali ke?

    ReplyDelete
  28. nak tnya.. kalau nk stampt memorandum of a capital injection kena buat online dl juga ke?

    ReplyDelete
  29. musim2 PKPB di Sabah nie... boleh ka saya pergi kaunter LHDN di KK untuk matikan setem.

    ReplyDelete
  30. Terima kasih buat guide macam ni. Sangat membantu dan saves a lot of time.

    ReplyDelete
  31. Salam, boleh nak tanya? Utk maklumat pemilik rumah tu, alamat tulis alamat rumah utk sewa tu ke alamat tetap ye?

    ReplyDelete

Post a Comment